Як обрати платформу для управління проектами?

Кожен бізнес має свої цілі і проекти, і великі чи малі — всі вони досягаються подібним чином: головна мета поділяється на кілька менших. Кожна мета своєю чергою розкладається на кілька тасків, котрі мають відповідальних за їх виконання, терміни закінчення, інструменти, файли і безліч інших деталей. Впорядкувати кожен таск, глобалізувати дрібниці й відобразити всю наявну інформацію у зручному для використання вигляді допомагають платформи управління проектами. Одна з них — Asana, що створена спеціально для максимально зручного керування бізнес-процесами і командною взаємодією.

Типи платформ для управління проектами

Загалом існує два типи платформ, що забезпечують управління проектами.

1. Настільні, або десктоп платформи. До таких відноситься Microsoft Project. За допомогою цих платформ можна планувати роботу бізнесу, розподіляти його ресурси, резюмувати послідовність виконання завдань аж до досягнення основної цілі. Таке програмне забезпечення потребує постійного оновлення.
2. Веб-додатки. Базуються на веб-основі в хмарі, оновлюються в режимі реального часу автоматично. Мають широкий перелік можливостей. Деякі з веб-додатків мають мобільну версію. Більшість програм для управління належать саме до цього типу платформ.

За якими критеріями слід обирати платформу?

Для забезпечення ефективного управління програма має відповідати наступним вимогам:

• можливість обміну файлами та їх спільного використання;
• наявність вбудованої електронної пошти та системи сповіщень;
• можливість візуального відстежування прогресу проектів;
• розгорнута аналітика по проектам і завданням;
• чітка система відстежування ресурсів, залучених до проекту, а також часу виконання завдань;
• автоматизація рутинних процесів.

Все перелічене має платформа Asana. Технології та рішення, реалізовані в ній, спрощують і систематизують роботу над проектами.

Переваги платформи Asana

До ключових переваг Asana належить:

• Масштабування. Користуватися програмою можуть як великі, так і маленькі компанії.
• Потужні функції. Вони забезпечують своєчасне і всебічне ведення проекту впродовж всього його циклу.
• Гнучкість налаштувань та продуманий дизайн. Юзабіліті додатку — на вищому рівні.
• Кросплатформеність. Використовувати програму можна як на десктопі, так і зі смартфону (існує мобільний застосунок).
• Доступність. Asana пропонує місячний безкоштовний тестовий період, під час якого можна в повній мірі оцінити всі функції додатку. Тарифи вигідно вирізняють інструмент від інших схожих програм. Корпоративні пропозиції отримують розрахунок вартості користування індивідуально.

Інтегрувати систему управління проектами Asana у свої бізнес-процеси можна за посиланням на сайті компанії Cloudfresh. Замовте продукт на визначений термін чи скористайтесь пробною версією додатку.

Термінові повідомлення читайте на каналі DailyLviv.com в Telegram та у Facebook