Нові правила електронної реєстрації на консульський прийом у Варшаві з 10 серпня. E-mail без нікнейму

З 10 серпня 2020 року консульський відділ посольства України в Республіці Польща (м.Варшава) запроваджує додатковий порядок реєстрації на консульський прийом.

З метою призначення терміну консульського прийому заявників просять надіслати на електронну скриньку rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua повідомлення, що містить:

- прізвище та ім’я заявника;

- адресу електронної пошти заявника;

- обрану, з поданого нижче переліку, консульську послугу, у справі отримання якої звертається заявник

. оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

. оформлення паспортних документів для дітей віком до 14 років;

. нотаріальні дії (заяви, довіреності);

. постановка на постійний/тимчасовий консульський облік;

. отримання оформлених паспортних документів.

Інформацію про призначення дати і часу консульського прийому буде надіслано на зазанчений заявником e-mail.

Консульський прийом осіб, зареєстрованих у електронній черзі на період до 4 вересня ц.р., здійснюватиметься відповідно до вже заброньованих заявниками дати і часу.

Надсилаючи звернення щодо призначення терміну консульського прийому, заявників просять: 

формулювати його українською мовою;

надсилати з власної електронної скриньки заявника (звернення, що міститимуть нікнейми - roman1989, alexpl тощо, отримані з електронних скриньок третіх осіб, залишаться без розгляду);

зазначати необхідність, якщо така є, отримання кількох консульських послуг під час прийому;

враховувати, що кожен з членів родини, які приходять на прийом, має мати власну реєстрацію для вчинення консульської дії.

У разі виявлення невідповідності між даними особи, яка забронювала візит, та особи, яка прибула до консульської установи, заявнику буде відмовлено у вчиненні консульської дії.

Без попередньої реєстрації здійснюється прийом громадян, які звертаються у справах:

- виготовлення посвідчення особи на повернення в Україну;

- реєстрації набуття громадянства України за народженням;

- витребування документів.

Електронна реєстрація в електронній черзі для вчинення консульських дій здійснюється: 

- лише для однієї особи (кожен з членів родини, які приходять на прийом, має мати власну реєстрацію для вчинення консульської дії)

- лише на одну консульську послугу (у разі звернення за  отриманням кількох консульських послуг одночасно, слід зробити реєстрацію для кожної послуги окремо, обираючи час, який не співпадає з часом вашого попереднього запису)

Підстави для скасування реєстрації:

- невідповідність даних, зазначених у формулярі запису на прийом, реальним даним фізичної особи, яка на прийом прибула;

- бронювання однією особою кількох дат для вчинення однієї дії (така реєстрація буде видалена адміністратором);

- реєстрація за ніками, наприклад: roman1989, alexpl тощо (така реєстрація буде видалена адміністратором).

Зміна терміну прибуття на консульський прийом:

- якщо ви помилково забронювали час або виникли непередбачувані обставини, які не дозволять вам прибути на прийом, слід якомога раніше самостійно відкоригувати або видалити реєстрацію, скориставшись посиланням, яке свого часу було надіслано як підтвердження успішної реєстрації на вашу електронну скриньку. для запису можна обрати будь-який інший вільний час.

- у зв’язку з епідеміологічною ситуацією, посольство України в Республіці Польща залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший термін, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами (автоматичне повідомлення на електронну пошту). Просимо перевіряти вашу електронну скриньку, оскільки на неї може бути надіслана важлива інформація щодо непередбачуваної відміни бронювання або її перенесення на інший термін.

Перед реєтрацією в електронній черзі варто:

ознайомитися з переліком документів, необхідних для вчинення обраної консульської дії, та іншими інформаційними матеріалами, що стосуються тематики вашого звернення до консульської установи, розміщеним у розділі «консульські питання» на офіційному сайті посольства (https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya)

переконатися, що у вас наявні всі необхідні документи та передумови для здійснення обраної консульської дії.

Послідовність дій під час реєтрації в електронній черзі:

- перейти за посиланням - https://registration.mfa.gov.ua/qwebbook/index.jsp ;

- обрати країну (Польща) і місто (Варшава);

- обрати консульську дію;

- обрати прийнятну дату і час прибуття на консульський прийом;

- коректно заповнити онлайн-форму, вказавши актуальні особові та контактні дані

(просимо врахувати, що автоматичне повідомлення системи про успішну реєстрацію, як і автоматичні нагадування про запланований/змінений час вашого консульського прийому, надсилатиметься на вказаний вами e-mail). 

Прибуття на консульський прийом:

- перевірити наявність повного пакету документів (наявність оригіналів та відповідної кількості копій);

- прибути до приміщення консульського відділу посольства України в Республіці Польща за 10 хвилин до зарезервованого в електронній черзі часу прийому;

- нагадуємо, що консульський відділ посольства України в Республіці Польща здійснює прийом громадян за новою адресою: ul. Antoniego Malczewskiego 17, Warszawa;

- неухильно дотримувати санітарних правил, запроваджених у консульському відділі посольства України в Республіці Польща на період пандемії covid-19.

Наголошено, що реєстрація в електронній черзі є безкоштовною.

А з метою зниження ризику стати об’єктом шахрайства, заявників закликають не користуватися послугами посередників.