4 січня Львівська міськрада перейде на електронний документообіг

Виконком Львівської міськради прийняв рішення про перехід міськради на електронний документообіг на базі Електронної системи управління документами та записами з 4 січня 2016 року», – повідомили сьогодні, 29 грудня, «Щоденному Львову» в прес-службі ЛМР, де також розповіли подробиці:

«Для початку систему впроваджуватимуть у тестовому режимі впродовж двох місяців. Це рішення передбачає перехід на нову систему електронного документообігу, розроблену в рамках проекту підтримки е-врядування в Україні

Цей проект є грантовим, фінансується урядом Швеції і реалізується спільно з Академією е-урядування Естонії. Цим проектом передбачено розробку до кінця року нової системи на новітніх інформаційних технологіях, яка називатиметься «Мій електронний кабінет». 

Кожному працівнику буде надано доступ через персональні логін і пароль. Начальник відділу протоколу та діловодства управління внутрішньої політики ЛМР Галина Космина зазначила:

«Ця нова система – це великий шанс для Львівської міської ради перейти на якісно нову форму внутрішньої роботи, забезпечити, насамперед, прозорість та оперативність у роботі з документами, а також контроль, тому що система дозволяє чітко бачити хто та в який час здійснював чи не здійснював певні операції з документом. Система також цікава тим, що в ній є деякі організаційні модулі, які дозволяють, скажімо, організовувати події, бронювати зали чи замовляти технічний супровід.

Також є модуль організації нарад, модуль проектної роботи працівників міської ради тощо. Звичайно ж, нам потрібен тестовий режим для переходу з однієї системи на іншу, тому ми беремо два місяці з 4 січня на те, аби максимально навчити працівників і виправити ті недоліки, які будуть виникати».

Упродовж тестового періоду паралельно використовуватимуть і паперові документи та деякі бази даних зі старої системи «Lotus».

Термінові повідомлення читайте на каналі DailyLviv.com в Telegram та у Facebook