Статус УБД для іноземців. Не помилитися з транслітерацією

Про це повідомляє Міністерство оборони, пише DailyLviv.com. Іноземці та особи без громадянства, які стали пліч-о-пліч з українцями в лавах Сил оборони, мають ті ж права на визнання своїх заслуг, що й громадяни України. Україна гарантує рівний доступ до отримання статусу учасника бойових дій (УБД) для всіх військовослужбовців, незалежно від їхнього громадянства.

Чи мають іноземці право на статус УБД

Законодавство України не розрізняє захисників за громадянством у питанні надання статусу УБД. Якщо іноземець або особа без громадянства проходить військову службу за контрактом у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або інших законних військових формуваннях і брав (ла) безпосередню участь у бойових діях, він/вона має повне право на статус учасника бойових дій та відповідні соціальні гарантії.

Отже, статус УБД надається іноземцям та особам без громадянства, які:

1. Офіційно проходять військову службу в складі військових підрозділів (за контрактом).
2. Виконували бойові (службові) завдання в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях під час участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією рф.

Нормативна база

Правова база для іноземців аналогічна тій, що діє для громадян України, з урахуванням норм про проходження служби іноземцями:

• Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» (визначає рівне право на статус для всіх учасників бойових дій).
• Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу» (регулює питання служби іноземців за контрактом).
• Постанова Кабінету Міністрів України від 18.06.2025 № 719 (основний документ, що затверджує Порядок надання статусу учасника бойових дій іноземцям та особам без громадянства).

Алгоритм отримання

Для іноземців-військовослужбовців діють ті самі процедури, що й для громадян України. Головна умова - наявність документів, що підтверджують факт виконання бойових завдань.

Наразі існують два шляхи оформлення УБД: автоматичний та через спеціальні комісії.

У першому випадку уповноважена особа військової частини вносить дані про виконання бойових завдань до Єдиного державного реєстру ветеранів війни у 5-денний термін після початку виконання завдання. Статус надається автоматично.

Інший шлях: у разі неможливості надання статусу в автоматичному режимі зі застосуванням Єдиного державного реєстру ветеранів війни, командир військової частини подає пакет необхідних документів на розгляд Міжвідомчої комісії (через Мінветеранів). Міжвідомча комісія розглядає документи впродовж 30 днів та ухвалює відповідне рішення.

Іноземець також має право самостійно зібрати документи та надіслати їх до Міжвідомчої комісії (через Мінветеранів) або через ЦНАП (для окремих категорій).

Які потрібні документи

Якщо документи подаються на розгляд Міжвідомчої комісії військовою частиною, пакет має включати:

• копія паспорта з перекладом українською мовою;
• копія документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків;
• довідка (оригінал) форми №6 згідно з Порядком затвердженим постановою №413.

Якщо документи подаються на розгляд Міжвідомчої комісії самостійно, пакет має включати:

• копія паспорта з перекладом українською мовою;
• копія документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків;
• довідка (оригінал) форми №6 згідно з Порядком затвердженимпостановою №413.
• повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», сформований засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

Важливі нюанси

При поданні заяви та оформленні посвідчення використовують дані паспортного документа іноземця (або документа, що посвідчує особу без громадянства) та військового квитка. Важливо, щоб транслітерація імені та прізвища у військових документах відповідала паспорту (або його офіційному перекладу).

Отримання статусу УБД є вагомою підставою для подальшого оформлення дозволу на імміграцію в Україну або набуття громадянства України за спрощеною процедурою після завершення контракту.

Якщо ви подаєте документи самостійно і додаєте матеріали іноземною мовою (наприклад, особисті документи), вони повинні мати засвідчений переклад українською мовою. Однак більшість службових документів (накази, довідки) вже створюються українською мовою у частинах.

Процедура отримання УБД для іноземного добровольця в лавах ЗСУ нічим не відрізняється від процедури для українця. Ваша служба та бойовий досвід – єдиний критерій для надання статусу.

Довідково

За підсумками 2025 року статус УБД в системі Міноборони та Збройних Силах України отримала 250 781 особа, причому майже половина рішень була ухвалена автоматично – поза роботою відповідних комісій.

Як повідомив Департамент соціального забезпечення, протягом року спостерігалася стійка тенденція до переходу від паперового документообігу до цифрового. Якщо у січні 2025 року в автоматичному режимі було надано лише 480 статусів, то у листопаді цей показник сягнув 25 733 рішень за місяць.

Довідково: Автоматичне надання статусу учасника бойових дій здійснюється відповідно до Порядку надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.2024 № 1041.

Алгоритм дій:

Уповноважена особа військової частини вносить дані про виконання військовослужбовцем бойових (спеціальних) завдань до Єдиного державного реєстру ветеранів війни (ЄДРВВ).
Згідно з нормативами, це має бути зроблено у 5-денний термін після початку виконання відповідного завдання.
Система автоматично перевіряє, опрацьовує дані та присвоює статус УБД при наявності необхідного обсягу інформації.
Військовослужбовцю не потрібно писати рапорти чи збирати первинні документи (довідки, витяги з наказів тощо) для подання на комісію.
Отриманий статус відображається у державних реєстрах, що дає право на генерацію електронного посвідчення (зокрема, засобами порталу «Дія») або отримання витягу з реєстру у ЦНАП.