Як відкрити ТОВ і правильно підготувати установчі документи

Розвиток цифрових сервісів в Україні досяг небувалих висот – сьогодні онлайн можна не лише працювати й взаємодіяти, але і відкривати бізнес, подавати звітність в ДПС, отримувати безліч інших державних послуг. Процедури значно спрощені, потребують мінімуму часу й сил. Щоб оформити ФОП, наприклад, достатньо мати електронний підпис і 5 хвилин вільного часу.

Проте відкриття ТОВ – завдання більш складне, підходити до якого треба відповідально. До реєстрації компанії необхідно визначитися з низкою параметрів, розробити установчі документи, виконати певні дії.

Ключові параметри та умови

До подання заяви необхідно:

• Придумати назву ТОВ і перевірити її в реєстрах на тотожність до вже існуючих підприємств.
• Визначити юридичну адресу – де буде знаходитись офіс чи керівництво.
• Підібрати низку КВЕДів, які б охоплювали сферу діяльності бізнесу.
• Вибрати систему (групу) нарахування податків і зборів.
• Визначити розмір статутного капіталу, алгоритм розподілу часток.

Далі треба провести збори майбутніх співвласників, затвердити рішення про відкриття компанії, сформувати протокол. Також під час таких зборів затверджують основний установчий документ – статут.

Розробка статуту ТОВ

Реєстрація ТОВ може бути проведена на підставі як індивідуально розробленого, так і модельного статуту. До створення статуту треба підходити максимально серйозно та уважно, адже це основний документ, на основі якого буде здійснюватися функціонування юридичної особи.

Наразі в Україні доступна можливість онлайн-реєстрації ТОВ, але лише з модельним статутом. Це шаблонний документ, затверджений законодавством, в якому є всі основні пункти та правила функціонування підприємства. Такий варіант зручний і швидкий, проте не враховує індивідуальних особливостей компанії.

Реєстрація ТОВ з розробленим індивідуально статутом – варіант, що гарантує врахування всіх умов і специфіки роботи компанії, побажань засновників. В такому статуті можна прописати не лише стандартні пункти, але буквально всі правила, інструменти, механізми, на підставі яких працюватиме фірма. Такий підхід гарантує надійний захист від непорозумінь і конфліктів.

Які пункти мають бути в статуті:

1. Загальні відомості про компанію та ключові принципи діяльності.
2. Інформація про засновників, їх частки в статутному капіталі, розподіл доходу та ін.
3. Вказання органів управління, механізму здійснення повноважень, ухвалення рішень.
4. Порядок входу в ТОВ, виходу з юридичної особи, відчуження частки тощо.
5. Інші пункти, важливі для стабільної роботи фірми.

Після створення статуту та проведення зборів оформлюється протокол/рішення засновників.

Подання заяви на відкриття ТОВ

Установчі документи та дані про засновників подаються разом з заявою на реєстрацію. Здійснити оформлення ТОВ і внесення даних про юридичну особу можуть виконавчі органи місцевих рад, нотаріуси (що мають відповідні повноваження), інші реєстратори. Зазвичай відкриття здійснюється протягом 3-5 робочих днів.

Після внесення даних про ТОВ в ЄДР юридична особа вважається зареєстрованою і може починати працювати. Для початку роботи треба відкрити рахунок в банку, налагодити ведення бухгалтерського, кадрового, військового обліку в компанії та здійснити інші кроки, необхідні для запуску бізнесу у вибраній ніші.